Kaufmännische Leistungen

• Erstellung und Versand des jährlichen Wirtschaftsplans (Einzel- und Gesamtwirtschaftsplan)
• Erstellung und Versand der Jahresabrechnungen (Einzel - und Gesamtabrechnungen)
• Organisation und Einberufung der jährlichen Eigentümerversammlung auch Hybrid
• Hausordnung (Erstellung, Ergänzung und Mitwirkung bei der Einhaltung)
• Abschluss und Aufrechterhaltung von Verträgen für die Gemeinschaft
• Überwachung von beauftragten Dienstleistungen
• Verwaltung von WEG Konten und Konten zur Erhaltungsrücklage
• Mitbuchung der Einnahmen und Ausgaben auf den Bankkonten
• Bearbeitung von Versicherungsschäden am gemeinschaftlichen Eigentum
• Veranlassung der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs
• Meldung von Verbrauchswerten an die zuständigen Versorgungsunternehmen
• Führen von Beschlussfassungen und Protokollen der Eigentümerversammlungen
• Instandhaltungsplanung für die Folgejahre
• Günstige Rahmenverträge bei Gebäudeversicherungen
• Abstimmung in der Eigentümerversammlung mittels elektronischem TED-System
• Veranlassung notwendiger Trinkwasseruntersuchungen

Technische Kontrolle am Gemeinschaftseigentum

• Prüfung der Notwendigkeit von Maßnahmen in Abstimmung mit der Eigentümergemeinschaft
• Regelmäßige Begehungen des Gemeinschaftseigentums mit Protokollanfertigung
• Beratung der Eigentümer über Notwendigkeit von Maßnahmen und Auftragsvergabe
• Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Brand- oder Sturmschäden sowie Rohrbruch
• Schadensmeldung an die Versicherung bei Schäden am Gemeinschaftseigentum
• Nachbestellungen von Schlüsseln und Verwahrung von Schließkarten
• Kontrolle von Sicherheitseinrichtungen im Gemeinschaftseigentum ggf. mit Prüfungsveranlassung
• Telefon- und Schriftverkehr mit Behörden, Eigentümern und Handwerkern für die Gemeinschaft