Leistungsüberblick WEG Verwaltung Standard
Südobjekt Hausverwaltung verwaltet kleinere- und mittlere Wohnungseigentümergemeinschaften zwischen 8 und 15 Wohneinheiten. Im Rahmen der Mietverwaltung betreuen wir ganze Mietshäuser ab 5 bis 15 Wohneinheiten. Dabei sehen wir nicht nur die Bewirtschaftung Ihrer Immobilie im Vordergrund, sondern auch die nachhaltige Vermögensverwaltung Ihrer Investition. Neben den Grundleistungen der kaufmännischen und technischen Objektverwaltung, tragen wir dafür Sorge, den Wert Ihrer Immobilie, langfristig zu erhalten.
Kaufmännische Leistungen
- Erstellung und Versand des jährlichen Wirtschaftsplans (Einzel- und Gesamtwirtschaftsplan)
- Erstellung und Versand der Jahresabrechnungen (Einzel - und Gesamtabrechnungen)
- Organisation und Einberufung der jährlichen Eigentümerversammlung auch Hybrid/Digital
- Hausordnung (Erstellung, Ergänzung und Mitwirkung bei der Einhaltung)
- Abschluss und Aufrechterhaltung von Verträgen für die Gemeinschaft
- Überwachung von beauftragten Dienstleistungen
- Verwaltung von WEG Konten und Konten zur Erhaltungsrücklage
- Mitbuchung der Einnahmen und Ausgaben auf den Bankkonten
- Bearbeitung von Versicherungsschäden am gemeinschaftlichen Eigentum
- Veranlassung der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs
- Meldung von Verbrauchswerten an die zuständigen Versorgungsunternehmen
- Führen von Beschlussfassungen und Protokollen der Eigentümerversammlungen
- Erhaltungsplanung für die Folgejahre
- Günstige Rahmenverträge bei Gebäudeversicherungen
- Abstimmung in der Eigentümerversammlung mittels elektronischem TED-System
- Veranlassung notwendiger Trinkwasseruntersuchungen
- Digitales Eigentümer und Mieterportal mit Zugang zu allen wichtigen Unterlagen
Neu!! Digitale WEG Verwaltung ab 5 Verwaltungseinheiten
Digitale Immobilienverwaltung, ideal für kleine Wohnungseigentümergemeinschaften, die keinen Verwalter finden. Wir bieten Ihnen ab 5 Verwaltungseinheiten:
Was ist in der digitalen WEG Verwaltung inkludiert?
- Kaufmännische WEG Verwaltung (Laufende Buchführung, Rechnungsausgleich)
- Pünktlicher Versand und Erstellung von Jahresabrechnungen mit Ausweis haushaltsnaher Dienstleitungen
- Rechnungsausgleich von laufenden Bewirtschaftsungskosten, Reparaturen und Rücklagenverwaltung
- Günstige Rahmenverträge in der Gebäudeversicherung
- Meldung von Verbrauchswerten an zuständige Versorger
- Laufzeiten 2-5 Jahre
- Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Digitaler Zugang zu Objektunterlagen 365/24
- Laufendes Inkasso von Hausgeldforderungen
Was ist in der digitalen WEG Verwaltung nicht enthalten?
- Durchführung und Planung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen
- Erteilung von Reparaturaufträgen und die Durchführung
- Überwachung der Hausordnung und Verkehrssicherungspflichten
- Sanierungen, Schadenregulierungen
- Begehungsprotokolle, Versammlungsprotokolle, Beschlussammlungen
- Technische Kontrolle des Gemeinschaftseigentums
Nicht enthaltene Leistungen können nach Bedarf und Vereinbarung kostenpflichtig hinzugebucht werden.
Technische Kontrolle am Gemeinschaftseigentum
- Prüfung der Notwendigkeit von Maßnahmen in Abstimmung mit der Eigentümergemeinschaft
- Regelmäßige Begehungen des Gemeinschaftseigentums mit Protokollanfertigung
- Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Brand- oder Sturmschäden sowie Rohrbruch
- Schadensmeldung an die Versicherung bei Schäden am Gemeinschaftseigentum
- Nachbestellungen von Schlüsseln und Verwahrung von Schließkarten
- Kontrolle von Sicherheitseinrichtungen im Gemeinschaftseigentum ggf. mit Prüfungsveranlassung
- Telefon- und Schriftverkehr mit Behörden, Eigentümern und Handwerkern für die Gemeinschaft
Mietverwaltung ab 5 Verwaltungseinheiten
Sie möchten Ihr Eigentum in gute Hände geben? Wir betreuen zuverlässig Mietshäuser ab 5 Wohneinheiten und übernehmen die komplette Verwaltung für Ihr Objekt. Diese beinhalten u.a.:
- Neuvermietung/Rücknahme von Mietobjekten
- Mieterhöhungen nach gesetzlichen Möglichkeiten
- Laufende Buchführung und Inkasso
- Komplette kaufmännische Abwicklung, Vorbereitung Anlage V
- Pünktliche Erstellung der Betriebskostenabrechnungen
- Unterjährige Übernahmen möglich
- Transparente Verwalterverträge
- Günstige Rahmenverträge mit Gebäudeversicherungen
- Erfüllung von Versorgerverträgen mit Verbrauchsmeldung
- Schriftverkehr mit Behörden
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